Colibris

Colibris

Le « Grand Colibri » (GC) a pour mission d’organiser les inscriptions des colibris sur les divers plannings, d’expliquer les tâches et accompagner pendant la semaine la mise en route puis le bon fonctionnement des postes.

Il n’est pas un colibri qui fait une tâche, mais il peut être amené à donner un coup de main et à montrer.

Par ailleurs, il pour contribuer au bon fonctionnement de la semaine espacienne, il est nécessaire qu’il est « l’oeil » sur des besoins émergeant.

Vis-à-vis de l’Espace, le GC aura un statut de proposant. Gratuité de la semaine, tente proposant possible, mais aussi présence indispensable aux réunions pour faire le point de la situation.

Pour faciliter :

La complexité est que toutes les semaines les personnes changent. Nous avons donc mis en place un protocole pour que la passation se fasse correctement, que le matériel soit prêt pour les suivants.

Il est donc important que la mission soit lue et suivie précisément.

Dans les petites saisons, il y a de nombreuses adaptations en fonction des souhaits de Yves Donnars, des difficultés du moments, et du non sens de certains postes (arrosage, réunions de maison des enfants….)

Activités détaillées

SAMEDI :

  • Samedi, à l’accueil des participants et des proposants :

avant 11H,

    • Avoir préparé les copies des plannings (planning général colibris, et pour la MDE et les Ados). Nota : un stock est préparé dans l’armoire grise de l’arrière bureau de l’accueil ;
    • préparer la/les tables pour poser les plannings, vers la porte du bureau.
    • Penser à des parasols éventuels.
    • Trouver des aides pour être soutenu dans cette mission ;
    • Tenir la table « colibri » pour expliquer les missions des colibris à tous les arrivants et inscrire ceux qui souhaitent le faire dès ce moment (en pratique, les anciens qui connaissent déjà leurs ateliers) ;
    • Attention : penser à remplir le tableau général pour les plages du week-end suivant.
  • Samedi, lors de la réunion des proposants :
    • Apporter le planning et le compléter par les proposants non encore inscrits1
    • - rappeler que lorsque les proposants en parlent au début de leurs ateliers, en expliquant que ça fluidifie le fonctionnement, ça marche !(autrement certains proposants se retrouvent à devoir faire beaucoup)
  • Samedi, lors de l’apéro d’ouverture avec les participants :
    • Le GC présente son rôle à l’assemblée (au micro) et la mission des colibris en général
    • Il s’appuie sur quelques responsables de secteurs qu’il présente et fait intervenir afin qu’ils présentent leur activité, le lieu, et les aides dont ils ont besoin :
      • employé de la plonge
      • responsable permaculture et arrosage
      • responsable MDE
      • responsable ados
      • responsable logistique
    • penser à prendre le planning pour pouvoir le compléter

DIMANCHE : indispensable d’avoir toujours les plannings avec soi//coordination nécessaire avec la maison des enfants

  • Dimanche matin 9h, à la réunion des parents d’enfants à la maison des enfants (MDE) :
  • Les parents ont un rôle fondamental a jouer pour que la semaine se passe bien, lespace offre des possibles, il faut les compléter.
    • Faire un point préalable avec le responsable de la MDE et vérifier qu’il a reçu le planning d’activités offertes par les proposants pour la semaine, qu’il pourra compléter avec les activités colibri des parents ;
    • Rappeler à tous les missions colibris à remplir par les parents
      • Pour apporter des activités complémentaires pour les enfants ;
      • Pour l’entretien et la sécurité des lieux ;
    • Renseigner le tableau spécifique des colibris parents.
  • Dimanche matin 10h, à la réunion des parents d’ados : Les parents ont un rôle fondamental a jouer pour que la semaine se passe bien
    • Faire un point préalable avec le responsable des ados et vérifier qu’il a reçu le planning d’activités offertes par les proposants pour la semaine, qu’il pourra compléter avec les activités colibri des parents ;
    • Rappeler à tous les missions colibris à remplir par les parents
      • Pour apporter des activités complémentaires pour les ados ;
      • Pour le rangement des salles acoustique et ados, la sécurité des lieux (notamment rondes de nuit sur le terrain et à la plage) ;

- Renseigner le tableau spécifique des colibris parents.

  • Dimanche (ou samedi en petite saison), au marché des ateliers  adultes :
    • Trouver un ou deux assistants pour « sieger » à la table des inscriptions (non proposants car ils sont sur leurs stands)
    • Installer une grande table (double) colibris avec le planning et la faire compléter au maximum (priorités : plonge, petit déj,accueil
  • Dimanche soir 19h30 (apéro) : intervention nécessaire au micro (Chris ou le/la président/ Patrice Brudieu/Patricia/ Eric bouillon sont un bon soutien et aussi un autre Grand colibri expérimenté ) pour informer, afin de compléter le tableau des colibris
  • LUNDI :
  • dès le petit déjeuner : initier les activités des colibris par poste, avec les responsables des secteurs correspondants (compost quand il y a, c’est cette personne qui gère la permaculture)
    • Plonge
    • Arrosage
    • Logistique
  • Lundi dans la journée : prendre en photo (pour le sauvegarder) ou photocopier si possible le planning général des colibris et essayer d’afficher une copie des parties plonge et logistique dans les lieux correspondants
  • Les autres jours de la semaine : s’assurer du déroulement fluide des activités colibris essentielles, notamment le jour de la synergie et le week-end ; Possible d’envoyer un SMS aux colibris qui auraient oublié leur rendez-vous ; (ils sont souvent de bonne volonté , mais oublient)

LUNDI réunion :

Participer rapidement à la réunion proposant pour faire le point : comme le font les gens de la logistique et de la Mdes E, (en début de réunion, puis partir)

- présenter les réussites et les manques

- rappeler que lorsque les proposants en parlent au début de leurs ateliers, en expliquant que ça fluidifie le fonctionnement, ça marche !

*JEUDI : réunion proposants : (en début ou milieu de réunion si possible car de nombreux proposants doivent se sauver à des obligations)

- Présenter le tableau de la fin de semaine, week end, qui soutiendra Chris et fera l’accueil le samedi:

- demander qui reste la semaine suivante pour être grand colibri s’il y a des absents, des manques

(prendre des notes )

L’idée est de faire du mieux qu’on peut pour redonner à ces colibris, l’esprit de participation qu’ils avaient autrefois.

Le sourire et la gentillesse mobilisent les bonnes volontés ! En route vers le progrès !

 

RAPPEL :

*nécessaire de faire la passation par téléphone avec les suivants, l’idéal étant de les voir.

*nécessaire de leur laisser des photocopies prêtes, dans le placards de l’accueil

 

APPEL À CANDIDATURE

Animateur Grand Colibri

S'adressant aux proposants  et aux participants de l'Espace.

L'esprit particulier de l'Espace prend forme par des proposants et participantsqui créent cette atmosphère qui nous différencie des autres lieux de vacances.

Entrer dans l'équipe se fait en étant proposant ou coordinateur de vie collective et de ses belles rencontres. Les tâches participatives (appelées les "colibris) contribuent à créer un endroit permettant à chacun d'y devenir acteur.

Nous faisons appel à une candidature d'un coordinateur pour les inscriptions aux colibrisleur mise en place et leur suivi pendant une semaine ou deux.

Cette mission procure un statut équivalent à celui des proposants, gratuité de la semaine,

hors logement en mobil-home. Si tu connais bien l'Espace, si tu peux organiser, prendre

des initiatives, prendre un micro et parler en public, alors ce rôle est pour toi ! Tu peux 

aussi proposer tes idées, ta façon de mobiliser et dynamiser. Tes propositions seront les bienvenue.

Tu trouveras en piece jointe le descriptif de la mission ainsi qu'une fiche d'inscription que 

tu pourras envoyer à : pattrancy@yahoo.fr et en copie à : y.donnars@gmail.com

Indique à quel moment on pourrait te contacter par téléphone ou en vidéo en ligne

Bien à toi 

 L'association Jardiner ses possibles 

Télécharger le dossier d'inscription en PDF